INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lgs. n°196 del 30 giugno 2003.
In relazione ai dati personali relativi al destinatario della presente, di seguito indicato come "interessato", informiamo che i dati personali acquisiti sull'Interessato sono raccolti e trattati con riferimento al rapporto da instaurare o in atto con la scrivente Società ivi compresa la valutazione e la verifica delle modalità con le quali l'Interessato ha adempiuto o potrà adempiere alle obbligazioni da esso assunte nell'ambito di detto rapporto. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
I dati personali sono, o potranno, essere trattati per le seguenti finalità:
Esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l'Interessato;
Realizzazione di tutte le attività di tipo operativo e gestionale relative a tale contratto: fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi funzionali alla esecuzione del contratto;
In ordine alle esigenze di detto rapporto, i dati potranno essere sottoposti a qualsiasi operazione o complesso di operazioni tra quelle previste dal Codice per il trattamento dei dati nell'art. 4, comma i sub - a:
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•la raccolta;
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•la registrazione;
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•l'organizzazione;
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•la consultazione;
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•la conservazione;
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•la modificazione;
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•la selezione;
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•l'elaborazione;
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•l'estrazione;
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•l'interconnessione;
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•l'utilizzo;
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•la comunicazione;
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•la distruzione;
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•il raffronto;
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•il blocco;
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•la cancellazione;
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•la diffusione.
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea, sia con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, sia senza tali mezzi secondo le modalità aziendali in atto e quelle che saranno a mano introdotte per l'evoluzione delle procedure organizzati- ve e degli strumenti operativi. L'archivio elettronico è accessibile solo a soggetti in possesso di idoneo codice di identificazione ed è protetto da un sistema di password che limita l'accesso ai dati effettivamente necessari al soggetto abilitato. I dati personali forniti, come previsto
dall'art. 11 del Codice, saranno in ogni caso:
Trattati in modo lecito e secondo correttezza;
Raccolti e registrati per gli scopi sopra illustrati ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
Sottoposti ad aggiornamento ogni volta che sarà necessario o richiesto dall'Interessato;
Pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta e di trattamento;
Conservati in una forma che consenta l'identificazione dall'interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi della raccolta e del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a:
Altre società facenti parte del gruppo, di cui la Società scrivente fa parte, sia in Italia che fuori dal territorio nazionale, nei paesi dell'Unione Europea ed eventualmente negli altri paesi consentiti dal Codice o da qualsiasi altro provvedimento;
I soggetti ( pubbliche amministrazioni, Autorità e banche ) con i quali è necessario od opportuno venire in contatto per lo svolgimento del rapporto con la Società scrivente; I soggetti per i quali, a seconda delle circostanze, la comunicazione e la diffusione dei dati personali è consentita senza necessità del consenso dell'Interessato, entro i limiti di comunicazione e di diffusione necessari allo scopo;
Altri soggetti cui siano di volta in volta affidati dalla Società scrivente servizi di spedizione, comunicazione, inoltro di stampati, plichi o colli.
Il conferimento dei dati personali, in via esemplificativa dei Vostri dati identificativi, del Codice Fiscale e della Partita IVA, è obbligatorio in base a normative vigenti in materia fiscale. Qualora detti dati non fossero forniti o raccolti, non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto in funzione del quale è richiesto il conferimento dei dati personali. In caso di conferimento dei dati personali diversi da quelli indicati nel periodo precedente, come i dati relativi al c/c bancario, i nominativi ed i poteri dei Rappresentati legali ed i dati a carattere patrimoniale, finanziario o economico in genere è facoltativo, non essendo imposto da obblighi di legge o dell'Autorità.
Il rifiuto di fornire questi dati personali può comportare o la minore convenienza ad instaurare il rapporto per il quale sono richiesti, ovvero difficoltà o incompletezza di esecuzione, in modo difforme dalle richieste dell'interessato.
L'interessato può, ai sensi dell'art. 7 del codice, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, Richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano, riceverne comunicazione intelligibile;
Avere informazioni circa l'origine dei dati personali, la finalità e modalità del trattamento, la logica applicata del trattamento, gli estremi identificativi del titolare e/o dei responsabili, soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
Ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, l'attestazione che le precedentemente descritte operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi;
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